Sistema Único de Pagos y Cobros en Euros (SEPA)

Estimado Cliente,

Seguramente ya ha recibido información de su entidad bancaria sobre el Sistema Único de Pagos y Cobros en Euros – SEPA, que será obligatorio a partir del 01 de febrero de 2014.

En el caso de GAFIC, al tener como forma de cobro de las cuotas de cliente, el Adeudo Directo (recibo domiciliado), la adaptación que este nuevo sistema exige, tiene una especial relevancia, ya que requiere:
1.- Disponer del SWIFT-BIC y el IBAN de los clientes.
2.- Recoger y custodiar los mandatos SEPA (órdenes de domiciliación de los clientes).

Estos cambios nos obligan a actualizar tanto la base de datos de Clientes como el programa informático de facturación y cobro con el que emitimos los recibos de las facturas a los nuevos formatos SEPA.

Para recoger los datos requeridos, les enviamos el modelo de Mandato SEPA: B2B DESCARGA MODELOS AQUI

Con el fin de ir adaptando nuestros ficheros, les rogamos nos remitan el Mandato debidamente cumplimentado y firmado digitalmente, por correo electrónico a la dirección albert@gafic.com antes del próximo 15 de enero de 2014.

Agradeciendo por anticipado su colaboración, les reenviamos la circular enviada el pasado julio vía mail.

Nuevos cuadernos bancarios:

• ¿Qué es el SEPA?

– SEPA: Single Euro payments Area.
– Objetivo: Crear un método de pago común.
– Cuando: febrero de 2014.
– Moratoria hasta febrero 2016 de:
• Producto “nicho”: (N58,N32, Recibos físicos)
• Formatos XML
– CCCà IBAN y BIC (Cambio en clientes y proveedores)
– Donde: Los 27 estados de la UE, más Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza y Mónaco.

• Nuevos ficheros: (TXT y XML)
– Transferencias (34/34.11/34.12)à 34. 14 i XML
– DD CORE (obligatorio) (N19/N32/N58/Recibos físicos à 19. 34 y XML CORE (devol. 58 dias a 13 meses)
– DD B2B (opcional solo entre empresas) à 19. 44 i XML B2B (Devol. 2 días!)

Adeudos directos SEPA esquema básico (CORE)
• Requisitos para emitir adeudos directos esquema básico (CORE):
– Las operaciones deben ser en euros
– Emisor y deudor pueden ser personas jurídicas y/o particulares.
– Todas las entidades que operan en adeudos admitirán la modalidad esquema básico.
– Previamente a la emisión debe existir una orden/mandato del deudor para domiciliar los pagos. Las órdenes de domiciliación o mandatos existentes seguirán siendo igualmente válidos para emitir adeudos directos bajo el esquema básico -CORE (sólo para el ámbito nacional).
– Es obligatorio conservar los mandatos y todas sus modificaciones o cancelaciones mientras se puedan exigir para justificar la existencia de autorización para un cobro.
– Se precisa un nuevo formato de fichero: 19-14 SEPA CORE.
– El código IBAN pasa a ser el código estandarizado de la cuenta del deudor, y el BIC, el de la entidad financiera del deudor.
– Los débitos se presentarán con una anticipación de 7 días (para primeras o únicas operaciones) y 4 días hábiles (para operaciones recurrentes o últimas).
– Plazos de devolución:
• Hasta 8 semanas por orden del cliente deudor.
• 13 meses para pagos no autorizados (por orden del cliente). Existe la posibilidad de rechazar una devolución en este plazo aportando copia del mandato vigente.

Adeudos directos SEPA esquema empresarial (B2B)
• Requisitos para emitir adeudos directos esquema empresarial (B2B):
– Las operaciones deben ser en euros
– Emisor y deudor deben ser personas jurídicas (empresas o autónomos).
– Previamente a la emisión debe formalizarse una orden/mandato de domiciliación entre emisor y deudor. Esta orden debe especificar la aceptación de operativa B2B y la renuncia de este al derecho de devolución.
– Es obligatorio conservar los mandatos y todas sus modificaciones o cancelaciones mientras se puedan exigir para justificar la existencia de autorización para un cobro.
– Se precisa de un nuevo formato de fichero: 19-44 B2B SEPA.
– El código IBAN pasa a ser el código estandarizado de la cuenta del deudor, y el BIC, el de la entidad financiera del deudor.
– Los débitos  se presentarán con una anticipación de 3 días hábiles.
– Previamente al adeudo, la entidad bancaria solicitará autorización al librado.

GAFIC, S.L.P.
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