Factura legal
29 de noviembre de 2018 Por webmastergafic

Factura legal, ¿qué requisitos debe cumplir?

Si quieres saber cómo hacer una factura legal, este post te interesa. En el siguiente artículo trataremos los términos y condiciones que debe cumplir toda factura para que se considere legal.

Recuerda que ya habíamos comentados en el anterior post sobre cuáles son los aspectos a tomar en cuenta a la hora de realizar una nueva factura. Así pues, si te quedaste con alguna duda, te adjuntamos de nuevo el post sobre Factura e IVA deducible donde podrás consultar todos los datos.

Ahora sí, vamos a ver los aspectos a tener en cuenta para que una factura sea legal. Sigue leyendo!

Datos para una factura legal

La factura para que sea legal, debe contener, como mínimo, los siguientes datos:

  • Lugar y fecha de emisión: la fecha de emisión nos indica el momento en el que se imputan los impuestos correspondientes. Por ello es muy importante, informarle debidamente.
  • Número de factura y serie. La numeración de la factura ha de ser única y correlativa, es decir, no pueden haber dos facturas con la misma numeración en un mismo año. Cabe la posibilidad de establecer diferentes series cuando haya varios establecimientos o centros de facturación.
  • Datos fiscales tanto del emisor como del receptor.
    • Nombre, apellidos o denominación social
    • Número de identificación fiscal, NIF o CIF
    • Domicilio

Casos a tener en cuenta en una factura

1. Factura a un no residente:

Cuando se facture a un no residente ha de constar la localización del Establecimiento Permanente.

2. Destinatario persona física:

En el supuesto de que el destinatario sea una persona física que no sea autónomo, bastará con que figure el nombre y su número de identificación fiscal, NIF.

3. Concepto, importe e impuestos:

Hay que describir la operación (producto/servicio vendido) y su contraprestación total, debe quedar reflejado el importe antes de impuestos (Base imponible) y el total.

4. Factura con retención:

Cuando una factura se emita con retención, para el cálculo de la Base Imponible deberá de tener en cuenta el importe del servicio vendido menos la retención de IRPF y los posibles descuentos que se puedan aplicar.

5. Factura sujeta y no exenta de IVA:

Si la operación llevaba a cabo está sujeta y no exenta de IVA, deben aparecer en la factura los datos para identificar la Base Imponible, el tipo tributario y la cuota repercutida.

Os aconsejamos consultarlo con vuestro asesor fiscal y contable especializado en Odoo.

6. Distintos tipos de IVA:

Si la factura está gravada con distintos tipos de IVA, se ha de diferenciar cada producto/servicio con el tipo de IVA correspondiente.

7. Factura electrónicas:

Las facturas electrónicas tendrán la misma validez que las originales siempre que contengan idéntica información en la factura emitida y en la recibida y aparezcan los datos enumerados.